Die Lagerumschlagshäufigkeit ist eine wichtige Kennzahl für Unternehmen, bei denen Lagerhaltung und Vertrieb das Kerngeschäft darstellen. Die Kennzahl ist ein Maß dafür, wie oft ein Lagersortiment in einem bestimmten Zeitraum verkauft wird, und zeigt auch, wie gut die Prozesse eines Unternehmens entlang der Lieferkette funktionieren.
Die Lagerumschlagshäufigkeit wird oft als einfache, aber auch sehr wichtige Kennzahl beschrieben. Unsere Erfahrung zeigt, dass es vielen Unternehmen nicht so leicht fällt, die Kennzahl zu berechnen. Ein Grund dafür ist oft das Fehlen der richtigen Werkzeuge, um die Berechnungen durchzuführen und ein Ziel für die Kennzahl festzulegen, das jeder versteht und in seiner täglichen Routine verwenden kann.
Warum ist es wichtig, die Lagerumschlagsrate im Auge zu behalten?
Die Lagerumschlagshäufigkeit liefert eine Momentaufnahme der Effizienz eines Unternehmens. Üblicherweise wird gesagt, dass eine hohe Lagerumschlagsrate auf eine effiziente Bestandsverwaltung hinweist, bei der keine kapitalintensiven Überbestände aufgebaut werden. Die eingekauften Waren werden kontinuierlich und in gleichmäßigen Strömen verkauft, was dem Unternehmen einen regelmäßigen Kapitalzufluss beschert.
Bei geringer Lagerumschlagshäufigkeit sind die Lager- und Einkaufsprozesse häufig weniger effizient. Es wird zu viel eingekauft, die Lagerkosten steigen, Kapital wird gebunden, die Liquidität sinkt und das Risiko veralteter Ware steigt. Jemand hat es so ausgedrückt, dass das Lager zu einem großen Loch wird, in das das Geld des Unternehmens gesteckt wird und stecken bleibt.
Aber gibt es eine „ideale Kennzahl“ für die Lagerumschlagshäufigkeit? Nein, ist es nicht! Was eine gute Lagerumschlagsrate ist, hängt von der Art des Unternehmens ab. Ein Unternehmen, das beispielsweise Produkte für die Gastronomie führt, muss eine deutlich höhere Fluktuationsrate aufweisen als ein Unternehmen, das elektronische Produkte führt.
Ein weiteres Beispiel ist, dass Unternehmen, die ihre Produkte mit geringen Margen verkaufen, eine hohe Lagerumschlagsrate haben müssen, da ein geringerer Gewinn pro verkauftem Artikel große Verkaufsmengen erfordert.
Verbessert den Cashflow und die Liquidität
Es gibt mehrere Gründe, warum Lager haltende Unternehmen großen Wert auf die Arbeit mit der Kennzahl Lagerumschlagshäufigkeit legen sollten. Zu den wichtigsten zählen das Potenzial für eine verbesserte Rentabilität, einen starken Cashflow und eine gute Liquidität.
Wenn ein Lagerbestand schneller umgeschlagen wird, sind die Lagerkosten niedriger und die Ergebnisse des Unternehmens sind besser. Es wird Kapital freigesetzt, was den Cashflow verbessert und offensive Marktinvestitionen und andere Unternehmungen ermöglicht. Auch die Minimierung des Risikos, überschüssige Lagerbestände mit Verlust verkaufen zu müssen, kann einen großen positiven Effekt auf die Rentabilität haben.
Die optimale Fluktuationsrate zu finden ist nicht immer einfach. Bei zu hoher Geschwindigkeit besteht die Gefahr, dass einige Lagerregale leer werden, was zu Umsatzeinbußen und unzufriedenen Kunden mit dem Kundenservice führen kann.
Wichtig ist die Festlegung eines Ziels für eine operativ angepasste und optimale Kennzahl. Um dies zu erreichen, ist die vollständige Kontrolle über eine Reihe von Parametern erforderlich. Wenn Sie das haben, ist ein großer Schritt in Richtung einer optimalen Lagerumschlagsrate getan.
Investieren Sie in Digitalisierung und Automatisierung
„Wenn wir die Lagerumschlagsrate erhöhen wollen, geht es dann nur darum, die Lagerbestände sofort zu senken?“ Nein, das ist keine gute Strategie. Mit großer Wahrscheinlichkeit entsteht ein Lager, in dem es für Teile des Sortiments sowohl Überbestände als auch Warenknappheit gibt.
Wenn ein Unternehmen eine optimale Lagerumschlagsrate erreichen möchte, ist es viel besser, zunächst eine Reihe wichtiger Lagerparameter zu betrachten.
Eine davon sind historische Nachfrage und Nachfrageschwankungen. Ein weiterer Grund ist die Saisonalität. Zu den weiteren Faktoren zählen die Lieferzeiten der Lieferanten und die Sicherheitsbestände. Schließlich ist es äußerst wichtig, die für den Kundenservice festgelegten Ziele zu berücksichtigen.
Sie können es als eine Prozesszuordnung betrachten, die Antworten darauf geben soll, warum die Lagerumschlagsrate zu niedrig ist und was getan werden kann, um sie zu erhöhen und andere Teile der Lager- und Einkaufsprozesse zu rationalisieren.
Für viele Unternehmen führt es zu der Entscheidung, in Digitalisierung und Automatisierung zu investieren. Mit Excel als Arbeitstool oder Geschäftssystemen, die nicht über Funktionen zur Bestands- und Einkaufsoptimierung verfügen, ist es sehr schwierig, die gesetzten Ziele einer Kennzahl wie der Lagerumschlagshäufigkeit im Auge zu behalten und zu erreichen.
Dies gilt in höchstem Maße für expansive Unternehmen, bei denen die Anzahl der Produktgruppen, Artikel und Lieferanten ständig wächst. Die manuelle Berechnung und Aktualisierung der Bestandsparameter wird dann zu einer nahezu unlösbaren Herausforderung.
SOLO gibt die volle Kontrolle über die Kennzahlen
Kunden, die sich für die Digitalisierung ihrer Lagerbestände und Einkaufsabläufe mit SOLO entschieden haben, haben eine Transformation ihres Unternehmens erlebt. Durch die Übergabe von Berechnungen und Routineaufgaben an das SOLO-System konnten Zeit und Ressourcen freigesetzt werden, die zuvor für manuelle Aufgaben aufgewendet wurden. Dies hat nicht nur zu einer erheblichen Zeitersparnis geführt, sondern auch das Risiko menschlicher Fehler und Fehler bei den Berechnungen verringert.
Darüber hinaus ermöglicht SOLO eine kontinuierliche Optimierung der Lagerabläufe. Das bedeutet, dass Kunden sich keine Sorgen mehr über Über- oder Unterbestände machen müssen, da SOLO mit seinem fortschrittlichen Algorithmus die Lagerbestände automatisch an die Nachfrage und die Lagerkapazität anpasst. Dadurch hat sich die Lagerumschlagshäufigkeit deutlich erhöht. Die Produkte fließen reibungslos in das Lager hinein und aus dem Lager heraus, was die Kapitalbindung reduziert und für eine bessere Liquidität sorgt.
Mit dem interaktiven Tool SOLO Dashboard ist es zudem einfach, den Überblick über Lagerumsätze und andere wichtige Kennzahlen zu behalten. SOLO Dashboard stellt sicher, dass Mitarbeiter in Einkauf und Lager einheitlich und auf das gleiche Ziel hin arbeiten.
Dies hat es ihnen ermöglicht, Verbesserungspotenziale klar zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen, die dazu führen, dass sie ihre KPIs präziser und effizienter erreichen. SOLO gibt ihnen nicht nur die volle Kontrolle über ihre KPIs, sondern auch die Werkzeuge, um ihre Ziele zu erreichen und zu übertreffen.