KOBIA

Inventory and Purchasing Optimization

Livsmedel

Kobia

"Beslut som tidigare grundades till stor del på intuition och kvalificerade gissningar, är idag ordentligt underbyggda med dagsfärska siffror och statistik" 

Service level and ability to deliver

Problem att lösa

Swedol offers in its own stores, through re sellers, mail order and e-commerce quality goods at competitive prices in electrical / electronics, tools, work wear / protective equipment, vehicle accessories and consumables. The stores account for about 80% of sales, other sales are via mail order and e-commerce.

Facts in Brief:
  • Retail chain for professional customers, which sells over 1.1 billion via distance trading and 40 stores by the end of 2011.

  • Has a central warehouse in Örebro of 16,000 square meters with 24,000 items and a total of 82,000 customers

  • Better forecasts and control of the range with NoGap and SOLO.

The right quantity of the right product delivered on the right day.

Swedol does not take chances - NoGap keeps track of the range. Swedol installed SOLO and NoGap as a tool to lower inventory value in the central warehouse and increase service for the stores.

The former purchasing manager agreed to make the decision. The current, Luigi De Stefano, got it so to say "in the knee": "We get excellent results, but the system does not work by itself, how automatic it is. It requires skills."

The purpose of SOLO and NoGap is that Swedol will be even better at having the right things in the right place at the right time.

"Without a doubt, we save a lot of time by using the system. Prognostication becomes more efficient and more accurate. Earlier we worked manually, looked at the history and trend of the goods and based purchases after that. But it was a little bit of a chance." commented Luigi De Stefano.
 

Värde som SOLO tillför

Beslut som tidigare grundades till stor del på intuition och kvalificerade gissningar, är idag ordentligt underbyggda med dagsfärska siffror och statistik. Detta har gjort att Kobia har fått säkrare kontroll på sina lagersaldon, vilket i sin tur har lett till säkrare inköp; det är inte längre lika lätt att missa något. På sikt kommer detta hjälpa till att hålla lagervärdet nere.

Utöver detta, ser man även stora tidsbesparingar som ett resultat av att arbeta i SOLO.

-    Jag skulle uppskatta att vi har gjort en tidsbesparing på ca 30%. Den här tiden kan vi nu istället lägga på till exempel upphandlingar och leverantörskontakter. Våra inköpare har således blivit mer strategiska än operativa.

Det faktum att allt nu finns samlat i ett system som flera har kunskap om, har gjort hanteringen mindre sårbar.

Kobia håller nu på och utvecklar ett skräddarsytt system tillsammans med PromoSoft, som ska kunna hantera tre olika lager med tre olika utmaningar. 

-    Det är en av fördelarna med att jobba med en lokal aktör – det finns stora möjligheter att vara med och påverka. PromoSoft är dessutom både trevliga att ha att göra med, och lyhörda för vår feedback.